Les fichiers Excel sont utilisés quotidiennement par de nombreux professionnels et particuliers pour stocker des données, réaliser des calculs ou encore analyser des informations. Malheureusement, il arrive parfois que ces précieux fichiers soient corrompus ou endommagés. Comment réparer un fichier Excel en pareil cas ? Cet article vous dévoile les meilleures techniques pour réussir cette opération.
Méthode 1 : Utiliser l’outil de récupération intégré d’Excel
L’une des premières solutions à essayer pour réparer un fichier Excel est de se tourner vers l’outil de récupération intégré dans le logiciel lui-même. En effet, Microsoft a prévu une fonctionnalité permettant de tenter de récupérer les éléments corrompus d’un classeur. Voici comment procéder :
- Ouvrez Excel, puis accédez à l’onglet Fichier.
- Cliquez sur Ouvrir, puis naviguez jusqu’à trouver votre fichier Excel endommagé.
- Au lieu de double-cliquer sur le fichier, faites un clic droit dessus et sélectionnez Ouvrir et réparer.
- Excel va alors tenter de réparer votre fichier et de récupérer autant de données que possible.
- Notez qu’il est également possible de choisir l’option Extraire les données si la réparation ne fonctionne pas, afin de récupérer au moins une partie des données présentes initialement dans le classeur.
Méthode 2 : Renommer l’extension du fichier
Une autre technique pour tenter de réparer un fichier Excel consiste à simplement renommer son extension. En effet, il se peut que le problème provienne d’un mauvais enregistrement ou d’une erreur liée à l’extension du fichier (par exemple .xls ou .xlsx). Pour suivre cette méthode :
- Renommer le fichier Excel endommagé avec une extension différente (par exemple, passer de .xlsx à .xls).
- Ouvrez Excel et allez dans l’onglet Fichier > Ouvrir.
- Sélectionnez votre fichier renommé et vérifiez si cela a résolu le problème.
Il est également possible de renommer l’extension d’un fichier Excel endommagé en .zip, puis d’extraire les données en utilisant un logiciel de compression comme WinZip ou 7-Zip. Cette méthode permet souvent de récupérer au moins une partie des données lorsque les précédentes n’ont pas fonctionné. De même, découvrez des astuces pour compter le nombre d’occurrences Excel.
Méthode 3 : Récupérer une version antérieure du fichier
Si vous avez activé la fonctionnalité de sauvegarde automatique d’Excel, il est possible que vous puissiez retrouver une version non corrompue de votre fichier en explorant les fichiers de sauvegarde. Voici comment procéder :
- Dans le menu démarrer de Windows, tapez « options des fichiers » dans la barre de recherche et ouvrez l’application correspondante.
- Allez dans l’onglet Sauvegardes et recherchez le dossier contenant les sauvegardes d’Excel.
- Ouvrez-le et vérifiez si une version antérieure de votre fichier endommagé s’y trouve : celle-ci devrait avoir un nom similaire au fichier original, suivi par la mention « AutoRecovery » ou « Récupération automatique ».
- Ouvrez cette version avec Excel, puis comparez-la au fichier original pour vous assurer que les données sont correctement récupérées.
- Si tout semble en ordre, enregistrez ce fichier sous un nouveau nom et remplacez l’ancien par celui-ci.
Méthode 4 : Utiliser un logiciel tiers
Si aucune des méthodes précédentes ne permet de réparer votre fichier Excel, il existe des logiciels spécialisés dans la récupération de fichiers corrompus. Plusieurs solutions de ce type sont disponibles sur le marché, telles que Stellar Repair for Excel, Kernel for Excel Recovery ou SysTools Excel Recovery. Ces outils peuvent être payants ou gratuits selon les fonctionnalités offertes, mais ils peuvent vous aider à récupérer vos données lorsque tout le reste a échoué.
En résumé, différentes techniques permettent de tenter la réparation d’un fichier Excel endommagé. Il est important de toujours garder à l’esprit qu’il vaut mieux prévenir que guérir : sauvegardez régulièrement vos modifications et pensez à activer la fonction de récupération automatique d’Excel pour éviter toute perte de données.